各系（部、院）、机关各处室、院属各单位：

为全面、及时、准确掌握院级以上科研项目的进展情况，提高项目研究水平，保证研究质量，督促各项目组按计划开展工作，根据学院年度科研工作总体安排，科研外事处现开展执行情况进度检查工作。具体通知如下：

一、检查范围

2012年1月1号至2014年3月1号，已立项未结题的院级以上科研项目。

二、检查内容

1.研究进度是否符合项目研究计划要求。

2.是否形成了阶段性成果，阶段性成果与预期目标是否一致。

3.项目经费的使用是否合理。

4.研究过程中存在的问题及解决的对策。

5.项目能否按期结题。

三、时间安排

1.即日起至2014年10月23号，项目组自查、所属系（部、院）检查。

2.2014年10月24号，各系（部、院）对项目检查材料进行统计、汇总，并通过OA将各项目组自查报告电子版传送给科研外事处张永军。

3.学院将择日召开专题会议，听取各项目负责人汇报，具体时间、地点另行通知。

四、具体要求

1.各部门要本着实事求是、高度负责的态度向项目负责人传达本通知精神，并要求项目负责人积极组织、开展自查工作，按要求做好检查、汇报的各项准备工作。

2.项目组需提交自查报告。

3.专题会议召开时，项目组汇报要求制作PPT，限时5-10分钟。

五、其他

1.对于研究工作已经完成，拟于近期结题的项目，请项目负责人按照项目下达单位要求准备结题鉴定材料，经系（部、院）审查后，于10月24号以系（部、院）为单位统一提交至科研外事处。

2.本次检查的结果将作为各部门2014年项目申报名额分配的参考依据。对无故不按时提交项目检查材料的个人，将停止或减少新立项目，暂缓报销项目经费、资助基金和划拨配套经费等。

望各部门高度重视，积极组织本部门有关科研人员做好此项工作，如有疑问请与学院科研外事处联系。

联系人：王玮  张永军 

电话：0371-60868032

附件：待检科研项目汇总表  2014101098162.doc

                                    科研外事处

2014年10月9日